抓好服務(wù)和后勤  防疫戰中當先鋒

——記公司行政辦、事務(wù)中心主任 張嘉興

面對突如其來(lái)的疫情，公司行政辦、事務(wù)中心主任張嘉興為了高質(zhì)量完成承擔的各項防控任務(wù)，積極組織、帶領(lǐng)部門(mén)員工全力以赴，盡職盡責、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨、辛勤奮戰在抗疫戰場(chǎng)，以周密的安排、扎實(shí)的舉措、飽滿(mǎn)的工作熱情、勤勉的工作作風(fēng)，為公司做好疫情防控工作提供了精細、周到、全面、高效的后勤保障，為廣大員工提供了滿(mǎn)意的生活服務(wù)，特別是他處處以身作則、身先士卒，時(shí)時(shí)勇于擔當、沖鋒在前的奉獻精神更是得到了公司領(lǐng)導的肯定和廣大員工的稱(chēng)贊。

春節前夕，武漢爆發(fā)了新冠肺炎，張嘉興按照公司領(lǐng)導的要求組織采購儲備了2000只口罩以備急用，可是疫情形勢突然變得十分嚴峻。1月23日下午5點(diǎn)，公司在接到了上級關(guān)于疫情防控的緊急通知后，于當天連夜召開(kāi)緊急會(huì )議迅速作出安排部署，要求各基層單位立即啟動(dòng)疫情防控工作，會(huì )后，張嘉興按照自己的職責，及時(shí)組織動(dòng)員本部門(mén)各崗位員工進(jìn)入戰時(shí)狀態(tài)。1月27日，公司召開(kāi)疫情防控工作會(huì )，成立了疫情防控領(lǐng)導小組，領(lǐng)導小組辦公室設在事務(wù)中心。作為事務(wù)中心主任，張嘉興深知肩上的責任艱巨重大，容不得半點(diǎn)兒馬虎和失誤。根據分工，他迅速理清思路并向部門(mén)員工下達指令：事務(wù)中心在呼員工全體出動(dòng)，到商店、藥店購買(mǎi)防疫物資；行政辦在呼員工輪流值班，做好文件的收發(fā)以及信息統計和上報工作。從這天開(kāi)始，張嘉興每天都起早貪黑地堅守在工作崗位上。

防控保障工作要做好，日常工作也不能耽誤。哪些文件需要傳達、哪些信息需要統計上報、哪些公文需要撰寫(xiě)、哪些工作可以簡(jiǎn)化流程高效落實(shí)、一線(xiàn)值守的同志們還需要哪些物資、哪些工作要督促落實(shí)到位……這些都是他必須考慮的事情。為了在疫情期間做到既避免人員聚集、又確保上下聯(lián)系渠道暢通，張嘉興按照公司領(lǐng)導的要求，及時(shí)注冊了企業(yè)云視頻軟件賬號，為公司多次通過(guò)疫情防控視頻會(huì )議安排部署工作提供了方便，公司領(lǐng)導、員工只需在手機上操作就可以實(shí)現多人同時(shí)線(xiàn)上辦公。

員工信息排查情況匯總上報也是行政辦承擔的任務(wù)之一，可起初開(kāi)展的并不順利，公司有1558名員工，每個(gè)人的相關(guān)信息都需要及時(shí)準確地掌握，如此龐大的數據采集工作量之大可想而知。再加上初期有些員工對疫情的嚴峻形勢認識不足、缺乏自我防護意識，仍存在出門(mén)不帶口罩、走親訪(fǎng)友等情況，有的員工甚至晚報、漏報自己的活動(dòng)軌跡和接觸史等信息，既給采集工作增加了難度，又影響了工作質(zhì)量和效率。為了盡快改變這種狀況，張嘉興建立了與各基層單位、各部門(mén)負責人聯(lián)系的微信群，隨時(shí)和他們溝通聯(lián)絡(luò )，及時(shí)掌握基層的動(dòng)態(tài)，督促他們嚴格落實(shí)公司的各項防控要求，按時(shí)完成員工相關(guān)信息的上報任務(wù)。在他的不斷督促和各基層單位的努力下，員工們的防范意識和紀律意識大大增強，公司的信息采集工作迅速得到了規范和完善，每天都能做到層層準確統計、按時(shí)上報。管好人，是阻斷疫情傳播有效的辦法，隨著(zhù)員工信息采集工作的到位，張嘉興終于松了一口氣。

疫情防控期間，最緊缺的當屬防疫用品了。全公司每日口罩的消耗量達800只，為了保障防疫物資快速足量發(fā)放，公司要求各基層單位和事務(wù)中心同時(shí)采購，不足部分和應急所需由事務(wù)中心足量補充供給。接到這項硬任務(wù)后，張嘉興立即組織事務(wù)中心的員工全體出動(dòng)采購回了體溫槍、防護服、酒精、噴霧器等防疫物資，并及時(shí)發(fā)放到了各基層單位，同時(shí)還陸續采購回了2.6萬(wàn)只口罩，根據需求定額分配給各分公司和機關(guān)各部室。

消毒液是重要的防疫用品，在得到三聯(lián)化工廠(chǎng)為各單位提供消毒液的消息后，張嘉興及時(shí)和廠(chǎng)家取得聯(lián)系，并帶著(zhù)兩名員工趕往廠(chǎng)家取貨，沒(méi)想到廠(chǎng)區里前來(lái)提貨的人已經(jīng)排起長(cháng)長(cháng)的隊伍，在冷風(fēng)里凍了半天好不容易輪到了他們，才發(fā)現消毒液是用50L的桶裝的，重量達100斤，為了盡快運回這20多桶消毒液，張嘉興和同事只好當起裝卸工，一趟趟把消毒液搬到車(chē)上運回了公司。

做好辦公樓內外的消毒和清潔同樣是疫情防控的重要一環(huán)，張嘉興每天都要到現場(chǎng)督促保潔員對辦公樓內外全面消毒兩次，一樓的值班室和傳達室等人員密切場(chǎng)所更要多消毒、多通風(fēng)，對于不具備通風(fēng)條件的傳達室，張嘉興在征得領(lǐng)導同意后為其配備了醫用空氣凈化器。平時(shí)公司車(chē)隊的員工都集中在一個(gè)屋內工作，為避免多人聚集，張嘉興給他們每?jì)扇伺乓惶彀?，其他人在家中隨時(shí)待命，并要求司機每次出車(chē)回來(lái)后都要對車(chē)輛內外進(jìn)行全面的消毒，要求保安必須對每一個(gè)進(jìn)出辦公樓的人員都要嚴格進(jìn)行測溫和登記。為了給領(lǐng)導及時(shí)提供各單位、各環(huán)節疫情防控的相關(guān)情況，他擠出時(shí)間深入基層一線(xiàn)，了解掌握真實(shí)準確的動(dòng)態(tài)信息并多次陪同公司領(lǐng)導深入各分公司檢查防疫工作。

考慮到員工值班期間以及上班后的用餐問(wèn)題，張嘉興在疫情防控阻擊戰打響的當天就立即聯(lián)系了食堂廚師和工作人員，詢(xún)問(wèn)他們的身體狀況以及外出情況，叮囑他們不要離開(kāi)市區，做好個(gè)人防護，等候上崗通知。初期，考慮大多數商鋪還沒(méi)有開(kāi)門(mén)，張嘉興讓食堂廚師和工作人員立即分批上崗為員工加工面點(diǎn)和熟食，解決員工用餐需求。實(shí)行彈性工作制后，張嘉興又按照防疫要求進(jìn)一步完善了食堂管理制度并要求工作人員在采購、烹制、高溫消毒等環(huán)節嚴格把關(guān)，在操作前要洗手消毒、佩戴口罩、一次性手套，要使用一次性筷子進(jìn)行分餐裝盒，對用餐員工進(jìn)行登記，用餐時(shí)實(shí)行錯時(shí)取餐、分散用餐的方式，避免了人群聚集用餐。

盡管眼下疫情的形勢已有所好轉，可張嘉興卻一點(diǎn)兒也不敢松懈?？谡?、消毒液的庫存量不多了，他帶領(lǐng)部門(mén)員工一邊忙著(zhù)采購物資、公文收發(fā)、信息報送、后勤服務(wù)等疫情防控保障方面的事，一邊還要完成公司領(lǐng)導交辦的其他日常工作任務(wù)，連續一個(gè)多月的緊張工作讓張嘉興吃了很多苦，受了很多累，但他卻從無(wú)怨言，他的一位下屬說(shuō)：“張主任是一個(gè)工作認真嚴謹、辦事效率特別高的人，他做事雷厲風(fēng)行、思路清晰，經(jīng)常能在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下保質(zhì)保量的完成任務(wù)，在這個(gè)疫情防控的關(guān)鍵時(shí)期，他的敬業(yè)精神和工作作風(fēng)讓我們深受啟發(fā)，值得我們學(xué)習?！?/span>